Norma PN-N 18001:2004 "Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Wymagania" po raz pierwszy została wydana w 1999r., a w styczniu 2004r. na podstawie dokumentu Międzynarodowej Organizacji Pracy pt.
Jest ona polskim odpowiednikiem specyfikacji OHSAS 18001:1999.
Jest ona polskim odpowiednikiem specyfikacji OHSAS 18001:1999.
OHSAS 18001 opublikowany został w 1999 roku. Jest to specyfikacja opisująca system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (Occupational Health and Safety - OHS (BiHP). Ponieważ nie została opracowana międzynarodowa norma odnosząca się do systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, standard opisany w specyfikacji OHS zawiera podstawowe wymagania dla tych systemów.
Różnice pomiędzy OHSAS 18001 a PN-N 18001 są niewielkie i dotyczą głównie podejścia do kwestii osób trzecich znajdujących się na terenie przedsiębiorstwa oraz oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy.
Firma może uzyskać certyfikat zarówno na zgodność z wymaganiami OHSAS 18001:1999 jak i PN-N-18001:2004.
Konstrukcja normy PN-N 18001:2004, podobnie jak normy PN-EN ISO 9001:2001 oparta jest na cyklu ciągłego doskonalenia i umożliwia zastosowanie we wszystkich przedsiębiorstwach, niezależnie od ich wielkości czy też rodzaju prowadzonej działalności, w których pracownicy narażeni są na jakiekolwiek zagrożenia dla zdrowia lub życia.
Celem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy zgodnego z normą PN-N ISO 18001:2004 jest zarządzanie działaniami na rzecz poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników oraz osób trzecich znajdujących się na terenie przedsiębiorstwa. Narzędzie to zapewnia poprawę warunków pracy, dzięki czemu zwiększa się wydajność i jakość oferowanych usług. System skupia uwagę na wykrywaniu ewentualnych przyczyn wypadków i ich eliminowaniu, zanim doprowadzą one do niepożądanych zdarzeń, jak również na wypracowaniu sposobów skutecznego reagowania na sytuacje już zaistniałe, związane z wystąpieniem wypadków i awarii oraz zapobieganiu chorobom zawodowym.
Norma ta adresowana jest dla wszystkich firm, które chcą podjąć działania na rzecz poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy. Celem systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy jest osiąganie ciągłej poprawy skuteczności działań na rzecz BHP. Norma definiuje 20 obszarów zarządzania bezpieczeństwem pracy, m.in. monitoring wypadków, szkolenie kadry kierowniczej, środki indywidualnej ochrony, higiena pracy i ochrona zdrowia, bezpieczna technika, bezpieczeństwo poza pracą, przygotowywanie planów na wypadek awarii, kontrola wewnętrzna oraz wiele innych.
Ze względu na swoją budowę i wymagania umożliwia łatwą integrację z innymi normami serii ISO.
Ze względu na swoją budowę i wymagania umożliwia łatwą integrację z innymi normami serii ISO.
Do najważniejszych zadań wdrożonego systemu należą:
- zapobieganie wypadkom przy pracy
- zminimalizowanie występowania chorób zawodowych
- działania ukierunkowane na zapewnienie stałej poprawy stanu BHP funkcjonującego w organizacji
- zmniejszenie absencji chorobowej pracowników
- spełnienie wymagań określonych w przepisach prawnych
- nieustanne podnoszenie kwalifikacji wraz z uwzględnianiem roli pracowników i ich zaangażowania do działań w zakresie BHP
- ciągłego doskonalenia działań w zakresie BHP
- zwiększenie wydajności i jakości pracy.
Etap 1 – Audit wstępny
Celem auditu wstępnego jest:
- zapoznanie się ze specyfiką działania danej firmy
- przegląd systemu zarządzania firmy pod kątem wymagań normy PN-N 18001
- ustalenie jakie wymagania normy są już spełnianie przez firmę a jakie należy wdrożyć do prawidłowego funkcjonowania
- powołanie Pełnomocnika ds. BHP i/lub zespołu zajmującego się wdrożeniem systemu
- ustalenie planu szkoleń pracowników z zakresu wymagań normy.
Etap 2 - Wdrażanie wymagań normy (szkolenia i dokumentowanie systemu BHP)
Wdrażanie systemu zarządzania BHP zawiera:
- szkolenia dla kierownictwa i pracowników organizacji zaangażowanych w system zarządzania jakością podczas których szczegółowo omawiane są wymagania normy PN-N 18001
- identyfikację zagrożeń i ocena ryzyka zawodowego
- ustalenie polityki BHP
- wspólnie z Pełnomocnikiem ds. BHP oraz właścicielami procesów dobranie najbardziej efektywnych rozwiązań
- opracowanie niezbędnej dokumentacji
- wspólnie z pracownikami organizacji weryfikację dokumentacji pod kątem ich kompletności, wykonalności oraz spełniania wymagań normy PN-N 18001.
Etap 3 - Sprawdzanie funkcjonowania systemu – audity wewnętrzne
Sprawdzanie funkcjonowania systemu BHP obejmuje następujące działania:
Sprawdzanie funkcjonowania systemu BHP obejmuje następujące działania:
- przeprowadzenie auditów wewnętrznych systemu zarządzania BHP
- dokonywanie odpowiednich zapisów, analiza występujących niezgodności
- podejmowanie działań korygujących i zapobiegawczych
- dokonanie przeglądu systemu BHP wraz z najwyższym kierownictwem organizacji.
- pomoc w wyborze jednostki certyfikującej
- udział w audicie certyfikującym jako głos doradczy.
Podstawową korzyścią ze stosowania systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy jest zapewnienie systematycznego mierzenia poziomu bezpieczeństwa pracy.
Dodatkowo utrzymywany system przyczyni się do:- zmniejszenia ryzyka ponoszenia strat związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa pracy pracownikom
- wzrostu konkurencyjności organizacji – coraz wiecej kontrahentów przed rozpoczęciem współpracy stawia wymagania związane z utrzymaniem odpowiedniego poziomu działania zarówno w obszarze jakościowym jak i bezpieczeństwa i organizacji pracy
- umożliwienie szacowania i planowania wydatków związanych z inwestycjami w obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy
- łatwiejsze pozyskiwanie pracowników dzięki renomie przedsiębiorstwa,
- zapewnienie rozwoju przedsiębiorstwa w kierunku najnowszych standardów światowych.